Política de Whistleblowing (denuncia de irregularidades) Declaración marco del grupo

En Argal Alimentación y sus filiales, mantenemos un firme compromiso con los más altos estándares de ética, transparencia y responsabilidad en todas nuestras operaciones.

Conscientes de que la detección temprana de irregularidades fortalece la confianza y la integridad corporativa, esta política establece un marco común para garantizar que todos los empleados, socios comerciales y demás partes interesadas puedan plantear inquietudes de manera segura y confidencial, sin temor a represalias.

Objetivo y alcance

El objetivo de esta política es:

• Proporcionar un marco homogéneo en todo el Grupo para el desarrollo e implementación de mecanismos de denuncia (seguros y confidenciales) de conductas indebidas reales o presuntas.
• Garantizar la protección de los denunciantes de buena fe frente a represalias.
• Asegurar que todas las denuncias se investiguen de forma imparcial, justa y conforme a la normativa vigente.

Esta política se aplica a todas las empresas del Grupo, a sus empleados, directivos, proveedores, contratistas y terceros que actúen en representación de Argal Alimentación en cualquier jurisdicción.

Alineación normativa

Argal Alimentación garantiza el cumplimiento de la normativa nacional e internacional aplicable, incluyendo, entre otras:

• La Directiva (UE) 2019/1937 sobre protección de denunciantes.
• Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
• Estándares europeos de información en sostenibilidad (ESRS).
• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
• El Código de Ética y Conducta Empresarial.
• Los requisitos de Social Compliance SMETA IV Pilares (SEDEX)
• Otros compromisos voluntarios adscritos.

Compromisos

1. Principios clave

• Confidencialidad: Todas las denuncias se gestionan de forma confidencial y la identidad del denunciante se protege en la medida en que lo permita la ley.
• Ausencia de represalias: Se prohíbe estrictamente las represalias contra cualquier persona que plantee una inquietud de buena fe.
• Independencia: El proceso será supervisado por el departamento de RRHH con independencia de la influencia de la Dirección.
• Equidad: Todas las denuncias serán investigadas de manera objetiva, respetando los derechos de las partes implicadas.

2. Alcance de las denuncias

Las denuncias pueden referirse (entre otros) a:

• Fraude, soborno o corrupción.
• Blanqueo de capitales o conducta financiera indebida.
• Infracciones medioambientales, sanitarias o de seguridad.
• Discriminación, acoso o abuso.
• Incumplimiento de códigos internos, leyes o normas éticas.

En caso de recibir denuncias que no estén sujetas al sistema de denuncia de irregularidades (por ejemplo, reclamaciones de producto de clientes), dichas denuncias se remitirán a los departamentos correspondientes y se investigarán de acuerdo con los procedimientos aplicables de la empresa.

Implementación y responsabilidades

Cada empresa del Grupo debe implementar y mantener una política y procedimiento operativo que incluya:

• Canales de denuncia accesibles (correo electrónico, línea directa, plataformas digitales).
• Designación de un punto de contacto local (RRHH).
• Garantizar la accesibilidad para empleados y terceros.
• Protección frente a represalias.
• Difusión y comunicación del sistema a empleados y nuevos ingresos.

El Compliance Officer con soporte del Dep. legal asegura la coherencia del sistema de denuncias en el Grupo, supervisa el progreso de la implementación en todas las entidades y proporciona orientación e informes anuales a la Dirección, a través de nuestros informes trimestrales de ESG.

Formación

• Formación anual obligatoria a empleados sobre cómo identificar y denunciar conductas indebidas.
• Inclusión de la política de protección de denunciantes en los programas de inducción para nuevos empleados.

Transparencia y reporte

• Informamos sobre las actividades de gobernanza de conformidad con la CSRD y las normas europeas de informes de sostenibilidad (ESRS).
• Los KPI (por ejemplo, número de denuncias, tiempo de resolución) se supervisan a nivel de grupo, lo que garantiza la transparencia y la mejora continua.

Revisión

La política se revisa anualmente para asegurar su alineación con la legislación vigente, las expectativas de las partes interesadas, los cambios operativos y de contexto de la organización.